宁夏开放大学
宁开大教函〔2023〕67号
关于做好国家开放大学全国统一考试
考点清理工作的通知
各学院、学习中心:
根据国家开放大学《关于开展国家开放大学全国统一考试考点清理工作的通知》(宁开大教函〔2023〕39号)文件要求,现将国家开放大学宁夏分部考点清理具体工作安排如下:
一、工作内容
宁夏分部对“国家开放大学一平台”(网址:https://menhu.pt.ouchn.cn,以下简称“一平台”)中现有全部考点进行梳理,并在此基础上开展考点清理工作,具体包括考点信息核查、考点信息修改完善、问题考点整改、停用考点撤销。
二、工作程序
(一)考点信息核查
1.宁夏分部通过在线表格将《国家开放大学全国统一考试考点信息表》(以下简称考点信息表)推送到“宁夏开放大学考务群”。
2. 各学院、学习中心在线认真核查考点各项信息是否完整、准确,重点核查考试形式、考点性质、考点地址等基本信息,以及考场数量、考位数量、安装视频监控考场数、保密室条件、主考职务等考点设置条件达标情况。须特别注意以下几点:
(1)远程教育处考务科根据《关于宁夏开放大学基层办学单位机构更名设置等有关问题的通知》(宁开大发〔2022〕4号)要求修改了全区各考点名称。
(2)考点所属地区不能为空,须精确到区(县)。
(3)考点地址填写详细准确,具体到XX街道或XX路的门牌号。若无具体门牌号,须在地址中说明具体位置名称或单位名称,确保网络地图可直接搜索得到。
(4)正式考点的产权性质须为学习中心自主产权或长期租赁。
(5)纸笔考试、网络考试的考场数和考位总数应填写考点正常组织期末考试时可用的最大数量。
(6)组织纸笔考试的考点须设置独立的试卷保密室,配备铁门、铁窗、保密柜、双锁、视频监控设备、手机信号屏蔽仪。如保密室不在本考点内,考务科须提交说明报告。
(7)所有网考考场均须安装视频监控设备。
(8)主考为考点的第一责任人,须为学习中心法定代表人、校长或副校长,如为其他人员,需说明理由,但法定代表人为最终责任人。
3.各学院、学习中心在完成信息填写后,学校将对各点核查后的考点信息进行梳理总结,撰写考点清理工作总结上报国开总部。
(二)“一平台”考点信息修改完善
对照考点信息表中需要补充和更正的信息,学习中心于10月9日至12日在“一平台”提交考点信息变更申请。考务科于10月16日前完成初审。
现有正式考点中,变更考点状态(由暂停组考、撤销等状态恢复为正常使用)、考点性质、考点所属学习中心或所属单位整体组织结构的,以及因考点整体搬迁导致地址发生变化的,须填写考点信息变更申报表(附件1),并将签字盖章的扫描件PDF版上传至“一平台”中的“附件”栏。
考点未搬迁,但因行政区域划分调整等原因导致街道、门牌号等地址信息发生变化的,或变更其他考点信息,如主考信息、考点联系人信息、考场数等,学习中心在“一平台”提交线上申请并在“申报理由”栏详细说明变更原因,不需要填写考点申报表。
(三)问题考点整改
在核查考点信息时,如发现暂不符合考点设置要求,但确还需继续使用的考点,各考点需要在2023年秋季学期考试组织前完成整改(网考考点于2023年11月1日前完成整改,纸考考点于2023年12月30日前完成整改)。
(四)停用考点撤销
因学习中心撤销、租赁合同到期、考点设置条件不达标、考试违规等原因停止使用的考点,确定将来不再组织考试的,须向总部提交考点撤销申请,需填写《国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表》(以下简称撤销申请表,见附件2),并加盖学习中心公章,上报考务科审批。
宁夏分部将对撤销申请进行审批,并在撤销申请表上签署初审意见,与总结报告、考点信息表一同上报国开总部,对于撤销的考点原则上不再予以恢复。
三、工作要求
1.各学院、学习中心务必高度重视考点清理工作,对所辖考点进行认真核查,确保各考点的软硬件条件符合考点设置要求。
2.各学院、学习中心准确填写考点信息表、“一平台”考点信息,确保与实际情况相符;宁夏分部将严格审核把关,确保提交到总部的考点信息完整、准确,符合考点设置要求。
3.各学院、学习中心根据时间要求合理安排各项工作进程,确保按时完成材料提交和“一平台”考点信息维护。
4.国家开放大学将开展考点设置专项检查,对于考点设置存在不规范、不符合要求的将给予通报等处理。
四、其他说明
本次考点清理工作是针对已有存量考点开展的专项工作,本学期新增正式考点、设置临时考点等工作将于本次考点清理工作结束后开展,具体要求另行通知。
五、联系人及联系方式
联 系 人:宋凌云
联系电话:0951-5043573
附件:1.国家开放大学全国统一考试考点信息变更申报表
2.国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表
宁夏开放大学远程教育处
2023年9月14日
附件1
国家开放大学全国统一考试考点信息变更申报表
分部(学院)名称:
所属学习中心名称 |
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所属学习中心编码 |
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考点名称 |
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考点编码 |
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考点产权属性 |
£自主产权 £长期租赁 £短期租赁 |
考试形式 |
£纸考 £网考 |
考点所属地区 |
**省(直辖市)/**地市/**区(县) |
考点地址 |
**街道**号**楼**层 |
学习中心在籍生人数/人 |
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主考姓名 |
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主考职务 |
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主考联系电话 |
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考点联系人 |
|
考点联系人电话 |
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试卷保密室 |
£设置独立保密室 |
£铁门 |
£保密柜 |
£双锁 |
£铁窗/£无窗 |
£视频监控设备 |
£手机信号屏蔽仪 |
£报警设备 |
保密室是否在本考点内 £是 £否 |
纸考考场 |
考场总数量/个 |
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安装视频监控考场数/个 |
|
考位总数量/个 |
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网考考场 |
考场总数量/个 |
|
安装视频监控考场数/个 |
|
考位总数量/个 |
|
申报理由: (说明变更前后的具体信息内容和变更理由) 申报单位(盖章): 年 月 日 |
分部(学院)审核意见: 主管校领导签字: 分部(学院)(盖章): 年 月 日 |
填表说明:
1.所有内容均为必填项,直接在空格内填写相应信息;带£的按选择方式填写,直接在£内画“√”或“×”;申报理由可另附页。
2.根据实际情况据实填写,不得造假。保密室、考场等设置情况须提交相应的照片或视频材料。
3.本表单面打印,一式一份,电子版存档。
附件2
国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表
分部(学院)名称:
所属学习中心名称 |
|
所属学习中心编码 |
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考点名称 |
|
考点编码 |
|
考点地址 |
**省/直辖市**地市/区**县**街道**号**楼**层 |
考点类别 |
正式考点( ) 临时考点( ) |
撤销理由: 申请单位(盖章): 年 月 日 |
分部(学院)审核意见: 主管校领导签字: 分部(学院)(盖章): 年 月 日 |